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案例

城陽區檔案館智慧檔案管理項目

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一、項目背景

青島市城陽區檔案館于2018年上半年建成投入使用,位于城陽區江城路101號,建筑面積達2萬平方米。是集歷史、藝術、人文于一體的地志類、綜合性多功能現代化場館。


二、解決方案

浩海科技為城陽區檔案館智慧檔案管理項目提供安全、綠色、智慧的整體解決方案。解決方案主要利用物聯網、云計算和大數據等技術,對檔案資料收、管、存、用,進行高效便捷的全流程管理,能實現檔案實體資源和數字資源集中建設和管理,強化檔案的安全和保密。

智慧檔案中心業務一體化系統包含智慧收集、智慧整理、智慧存儲、智慧利用四項業務職能。

1、收集:采用數據智能采集工具來收集多方面檔案數據;

2、整理:整理包括實體檔案的整理和數字檔案的整理。

3、存儲:存包括實體檔案的存儲和數字檔案的存儲。其中檔案智能存儲管理系統針對不同類型檔案主要包括電動密集架、智能密集架和防磁密集架三種類型存儲設備。數字檔案存儲系統主要包括操作系統、數據庫、中間件、存儲服務器和硬盤。

4、利用:檔案資源的信息發布并提供檢索利用。


三、應用成效

城陽區檔案館建設項目的成功實施,將促進城陽區檔案事業持續健康快速發展,建成之后的城陽區檔案館是富含文化品味的區域標志性建筑,為城陽區檔案管理工作發展提供堅實保障的同時,也滿足了人民群眾對文化娛樂的需要,豐富和活躍人民群眾的文化生活。



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